İçeriğe geç

Faturalar, faturalar ve banka.Sonunda tek bir masada.

SMAART APP, küçük işletmelerin fatura düzenlediği, tedarikçi faturalarını topladığı, banka ödemelerini eşleştirdiği ve kimin ne kadar borçlu olduğunu gördüğü yerdir. Slovakya ve Çekya için tasarlandı, yedi dilde mevcuttur, tarayıcınızda çalışır.

  • Yükleyecek bir şey yok
  • RPO ve ARES'te şirket arama
  • Muhasebeciniz için dışa aktarma
01Kısaca

SMAART APP nedir?

SMAART APP, küçük bir şirketin günlük kağıt işleri için çevrimiçi bir sistemdir: satış belgeleri, gelen faturalar, banka ve nakit, raporlar ve muhasebecinize devir. Slovakya ve Çekya'daki girişimciler ve şirketler için yapılmıştır, herhangi bir modern tarayıcıda çalışır ve bir uygulamanın ev ekranına eklenilebilir.

Tür
Faturalandırma ve işlemler sistemi (SaaS)
Kimler için
Serbest meslek sahipleri, küçük ve orta ölçekli şirketler, muhasebe ofisleri
Pazar
Slovakya ve Çekya, RPO ve ARES'te şirket arama
Diller
Slovakça, Çekçe, İngilizce, Ukraynaca, Rusça, Almanca, Türkçe
Çalıştığı yer
Masaüstü, tablet ve telefonda tarayıcı üzerinden erişilebilir; web uygulaması olarak yüklenebilir
Şuraya aktarır:
Pohoda, Money S3, KROS Omega, MRP, ISDOC, PEPPOL
02Video turu

Tüm sistem bir dakikadan kısa sürede

Bir faturanın sistem içindeki yolculuğunu takip edin: QR kodlu olarak düzenlenir, ödenir, banka ile eşleştirilir, raporlarda sayılır ve muhasebeciye aktarılır.

  1. 02Bir dakikada fatura
  2. 03Faturalar kendiliğinden gelir
  3. 04Ödemeler faturalarını bulur
  4. 05Uyuşan rakamlar
  5. 06Muhasebeciniz için hazır
Video, bu sayfayı okuduğunuz dilde konuşur.MP4 indir
03Kimler için

Kağıt peşinde koşmaktansa işletmeyi yönetmeyi tercih edenler için

Tek sistem, farklı günler. Tipik kullanıcılar bununla nasıl çalışıyor?

01

Bireysel girişimciler

Telefonunuzdan QR kodlu fatura gönderin, faturaları tek bir gelen kutusunda tutun ve ay sonunda her şeyi muhasebecinize iletin.

02

KOBİ'ler

Birden fazla kişi, net roller: satış belgelerini düzenler, ofis faturaları onaylar, sahibi nakit akışını ve alacakları izler.

03

Muhasebe büroları

Tek bir hesap üzerinden müşteri şirketleri arasında geçiş yapın ve muhasebe yazılımınız için temiz dışa aktarmalar alın. Özel koşullar fiyatlandırma sayfasında yer almaktadır.

04

Mağazalar ve e-ticaret siteleri

Satış makbuzları, KDV oranlı ürün kataloğu ve faturalandırmanın hemen yanında stok hareketleri.

05

Ajanslar ve hizmet firmaları

Faturaya dönüşen teklifler, sabit ücretler için periyodik faturalar, vergi belgeli avans faturaları.

06

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar

Dernekler ve vakıflar için net belgeler ve ödeme özeti; kâr amacı gütmeyen kuruluşlara özel indirimli koşullar.

04Ne değişiyor?

Daha az tekrar yazma. Daha az soru. Daha hızlı ödeme.

  • Müşteri detaylarını ticaret siciline el ile kopyalama.

    Şirket kimliğini girin. Ad, adres ve vergi numaraları RPO veya ARES'ten gelir.

  • E-postalarda, masalarda ve telefonlarda dağılmış tedarikçi faturaları.

    Faturalar için tek bir gelen kutusu adresi. PDF'ler ve fotoğraflar okunur ve onayınız için bekler.

  • Banka ekstresi satırlarını bir elektronik tabloyla tek tek karşılaştırma.

    Deklarasyonu içe aktarın ve her ödemeyi ilgili faturayla eşleştirin.

  • Her ay muhasebeciye kağıt dosyalar göndermek yerine.

    Aynı verilerden oluşturulan, onların yazılımı için bir dışa aktarma dosyası.

05Yetenekler

Sistemin yaptığı her şeyi, sizin çalışma şeklinize göre gruplandırır.

Modüller birbirine bağlıdır: teklif faturaya dönüşür, faturaya ödeme kaydedilir, ödeme raporlarda görünür.

01 / 08

Satış belgeleri

Her yaygın belge türü, tek bir yerden oluşturulur ve gönderilir.

  • Taslak, Gönderildi, Ödendi ve Gecikmiş durumlarına sahip faturalar
  • İleri tarihli (proforma) faturalar ve alınan avanslar için vergi belgeleri
  • Orijinal faturaya bağlı kredi ve borç notları
  • Faturalara dönüşen teklifler ve siparişler
  • Zamanlanmış olarak oluşturulan periyodik faturalar
  • Satış makbuzları
  • Logonuz, imzanız ve kaşınızla kişiselleştirilebilir PDF şablonları
  • PAY by square QR kodu, e-posta gönderimi ve paylaşılabilir bağlantı
  • Her belge türü için kendi numara seriniz
02 / 08

Faturalar ve satın alımlar

Tedarikçilerden gelenleri yeniden yazmadan toplayın.

  • Onay aşamasına sahip alınan faturalar
  • Kendi e-posta adresine sahip belge giriş kutusu
  • PDF'lerden ve fotoğraflardan metin tanıma
  • ISDOC dosyalarının ve ödeme QR kodlarının okunması
  • Tedarikçi fatura alanlarının AI ile çıkarımı
  • Satın alma makbuzları ve iç belgeler
03 / 08

Banka ve nakit

Gelenleri ve henüz açık kalanları görün.

  • Banka dekontri aktarımı (CSV) ve banka e-posta bildirimleri
  • Ödemelerin düzenlenmiş ve alınan faturalarla eşleştirilmesi
  • Bakiye takibi yapan kasa
  • Tüm belgeler üzerinden tek ödeme özeti
  • Yabancı para birimler için günlük ECB döviz kurları
04 / 08

Raporlar

Sahibin gerçekten sorduğu rakamlar.

  • Kar ve zarar
  • KDV özeti
  • Aylık gelir
  • Alacakların yaşlandırma raporu
  • Satış özeti ve liste dışa aktarma
05 / 08

Kişiler ve ürünler

Doğru belgeler için temiz ana veri yapısı.

  • Slovak RPO'da ID'ye göre şirket arama ve Çek ARES'te arama
  • Her kişi için birden fazla teslimat adresi
  • Müşteri bazında varsayılan vade günleri ve iskonto oranları
  • KDV oranlı ürün ve hizmet kataloğu
  • Stok hareketleri
06 / 08

Yapay zeka asistanı Jarvis

Sistem içinde yardım, kontrol sizde kalır.

  • Faturalar, KDV ve uygulama hakkında soruları yanıtlar
  • Yapıştırılan metinden örneğin alınan bir fatura taslağı hazırlar
  • Hazırlanan her işlem onayınızı bekler
  • Finans, satış ve operasyonlar için uzman modları
07 / 08

Entegrasyonlar

Verileriniz ihtiyaç duyulan yere gider.

  • Pohoda, Money S3, KROS Omega ve MRP için dışa aktarma
  • PEPPOL e-fatura
  • Belgeler için Nextcloud ve S3 uyumlu depolama
  • Kapsamlı anahtarlar ve OpenAPI açıklaması içeren REST API
  • AI ajanları için MCP uç noktası
08 / 08

Ekip ve güvenlik

Sorumlulukla eşleşen erişim.

  • Tek hesap altında birden fazla şirket
  • Sahip, yönetici ve kullanıcı rolleri
  • İki faktörlü giriş (TOTP)
  • Kayıtlarda değişiklik geçmişi
  • AES-256-GCM ile şifrelenmiş entegrasyon kimlik bilgileri
  • Uygulama içi bildirimler
06Tek belge, tüm süreç boyunca

Tekliften muhasebe yazılımınıza

Tek bir işlemi sistem boyunca takip etmek için kaydırın.

  1. 01

    Teklif

    Bir teklif gönderirsiniz. Kabul edildiğinde, tekrar yazmadan siparişe veya faturaya dönüşür.

  2. 02

    Sipariş

    Sipariş durumu korunur, böylece herkes neyin hazırlandığını bilir.

  3. 03

    Fatura

    Bir PAY kare QR kodlu PDF e-posta ile veya bağlantı olarak gönderilir.

  4. 04

    Ödeme

    Banka ekstresi gelir, ödeme eşleştirilir ve fatura ödenmiş olarak işaretlenir.

  5. 05

    Rapor

    Gelir, KDV ve alacaklar aynı kayıtlardan güncellenir.

  6. 06

    Muhasebeci

    Tek bir dışa aktarma dosyası Pohoda, Money S3, KROS Omega veya MRP'ye gider.

07Başlangıç

İlk ödenmiş faturanıza giden dört adım

  1. 1

    Hesap oluşturun

    Şirketinizi kimlik numarasıyla kaydedin ve ekleyin.

  2. 2

    Belgelerinizi yapılandırın

    Bir PDF şablonu, seri numarası ve banka hesabı seçin.

  3. 3

    Fatura kesin ve tahsilat yapın

    İlk faturanızı gönderin ve ilk faturayı gelen kutunuza iletin.

  4. 4

    Eşleştirin ve devredin

    Banka ekstresini içe aktarın, raporları kontrol edin ve muhasebeci için dışa aktarın.

08Sunduğumuz özellikler

İşletmeniz için neler değişiyor?

+01

Daha hızlı ödeme

Faturadaki QR kodu sayesinde müşteriler IBAN'ı tekrar yazmadan banka uygulamalarından ödeme yapabilir.

+02

Tek doğru veri kaynağı

Belgeler, ödemeler ve raporlar aynı kayıtlardan gelir, böylece sayılar uyuşur.

+03

Daha az hata

Kayıtlardan şirket verileri, satır bazında KDV hesaplaması ve belgeyi takip eden durumlar.

+04

Rahat bir ay sonu

Muhasebeciniz kağıt yığını değil, dışa aktarılmış bir dosya alır.

+05

Her yerden çalışma

Laptopunuzda bir tarayıcı, telefonunuzda bir simge, yedi arayüz dili.

+06

Kontrol

Roller, iki faktörlü giriş ve değişiklik geçmişi.

09SSS

Başlamadan önce sıkça sorulan sorular

  • Küçük işletmelerin faturalandırma ve günlük finansman evrakları (satış belgeleri, tedarikçi faturaları, banka ve nakit, raporlar ve muhasebeci için dışa aktarım) için çevrimiçi bir sistem.

  • Slovakya ve Çekya'daki serbest meslek sahipleri, küçük ve orta ölçekli şirketler ile muhasebe ofisleri. Muhasebe ofisleri tek bir hesap üzerinden birden fazla müşteri şirketi yönetebilir.

  • Evet. Şirket detayları Slovak RPO ve Çek ARES sistemlerinden sorgulanır, faturalarda Kare QR kodlu ödeme seçeneği bulunur, ISDOC dosyaları okunur ve Pohoda, Money S3, KROS Omega ile MRP için dışa aktarım hazırlanır.

  • Hayır. SMAART APP tarayıcı üzerinde çalışır. Telefonunuzda ana ekranınıza ekleyip bir uygulama gibi açabilirsiniz.

  • Her şirketin kendi gelen kutusu e-posta adresi vardır. Faturaları oraya yönlendirin veya PDF/fotoğraf yükleyin. Sistem metni, ISDOC verilerini veya ödeme QR kodunu okur, alınan faturayı hazırlar ve onayınızı bekler.

  • Evet. Pohoda, Money S3, KROS Omega veya MRP için belge dışa aktarımı yapabilir veya muhasebeciyi uygun bir rol ile kullanıcı olarak davet edebilirsiniz.

  • Uygulama, faturalandırma ve KDV hakkında soruları yanıtlar; yapıştırılan metinden alınan fatura taslakları gibi taslaklar hazırlayabilir. Onaylayana kadar hiçbir şey kaydedilmez. Yapay zeka hata yapabilir, bu nedenle önemli bilgiler kontrol edilmelidir.

  • Giriş iki faktörlü kimlik doğrulamayı (TOTP) destekler, erişim rollerle kontrol edilir, depolanan entegrasyon kimlik bilgileri AES-256-GCM ile şifrelenir ve kayıt değişiklikleri geçmişte günlüğe kaydedilir.

  • Evet. Kapsamlı API anahtarları ve OpenAPI açıklaması içeren bir REST API'si, yapay zeka ajanları için bir MCP uç noktası, PEPPOL e-faturalandırma ve belgeler için Nextcloud veya S3 depolama mevcuttur.

  • Güncel planlar ve fiyatlandırma sayfasında listelenmiştir. Bir hesap oluşturabilir ve ücretsiz başlayabilirsiniz.

Kendi belgelerinizde deneyin

Bir hesap oluşturun, ilk faturanızı düzenleyin ve geri kalanın nasıl işlediğini görün.

Planlar ve fiyatlandırma sayfasında listelenmiştir.