01
Einzelunternehmer
Senden Sie eine Rechnung mit QR-Code vom Handy, halten Sie Rechnungen in einem Posteingang und übergeben Sie alles zum Monatsende an den Steuerberater.
Rechnungen, Rechnungen und die Bank.Endlich alles an einem Ort.
Die SMAART APP ist die zentrale Plattform für kleine Unternehmen: Rechnungen erstellen, Lieferantenrechnungen sammeln, Bankzahlungen abgleichen und den offenen Forderungsbestand einsehen. Entwickelt für die Slowakei und Tschechien, verfügbar in sieben Sprachen, direkt im Browser nutzbar.
- Keine Installation erforderlich
- Firmensuche in RPO und ARES
- Exporte für Ihren Steuerberater
01Kurzfassung
Was ist die SMAART APP?
Die SMAART APP ist ein Online-System für die tägliche Büroarbeit kleiner Unternehmen: Verkaufsbelege, eingehende Rechnungen, Bank- und Kassenführung, Berichte und die Übergabe an Ihren Steuerberater. Entwickelt für Unternehmer und Unternehmen in der Slowakei und Tschechien, funktioniert in jedem modernen Browser und kann wie eine App zum Startbildschirm des Smartphones hinzugefügt werden.
- Typ
- Rechnungsstellungs- und Geschäftsbetriebssystem (SaaS)
- Für
- Einzelunternehmer, kleine und mittlere Unternehmen, Steuerberatungskanzleien
- Markt
- Slowakei und Tschechien, Firmensuche in RPO und ARES
- Sprachen
- Slowakisch, Tschechisch, Englisch, Ukrainisch, Russisch, Deutsch, Türkisch
- Läuft auf
- Browser auf Desktop, Tablet und Telefon; als Web-App installierbar
- Übergibt an
- Pohoda, Money S3, KROS Omega, MRP, ISDOC, PEPPOL
02Video-Tour
Das gesamte System in unter einer Minute
Verfolgen Sie eine Rechnung durch das System: ausgestellt mit QR-Code, bezahlt, mit der Bank abgeglichen, in Berichten erfasst und an den Buchhalter übergeben.
- 02Eine Rechnung in einer Minute
- 03Lieferantenrechnungen kommen von selbst an
- 04Zahlungen finden ihre Rechnungen
- 05Stimmende Zahlen
- 06Bereit für Ihren Buchhalter
Das Video spricht die Sprache, in der Sie diese Seite lesen.MP4 herunterladen
03Für wen ist es?
Für alle, die ihr Unternehmen führen wollen, statt Papier zu jagen
Ein System, unterschiedliche Arbeitsweisen. So arbeiten typische Nutzer damit.
02
Kleine und mittlere Unternehmen
Mehrere Personen, klare Rollen: Vertrieb erstellt Belege, die Buchhaltung genehmigt Rechnungen, der Inhaber überwacht Cashflow und Forderungen.
03
Steuerberatungskanzleien
Wechseln Sie in einem Konto zwischen Mandantenfirmen und erhalten Sie saubere Exporte für Ihre Buchhaltungssoftware. Besondere Konditionen finden Sie auf der Preisliste.
04
Geschäfte und E-Shops
Kassenbons, ein Produktkatalog mit Mehrwertsteuersätzen und Lagerbewegungen direkt neben der Rechnungsstellung.
05
Agenturen und Dienstleistungsfirmen
Angebote, die zu Rechnungen werden, wiederkehrende Rechnungen für Retainer, Vorausrechnungen mit Steuerdokumenten.
06
Non-Profits
Klare Belege und eine Zahlungsübersicht für Vereine und Stiftungen, mit ermäßigten Konditionen für Non-Profits.
04Was ändert sich
Weniger Tipparbeit. Weniger Fragen. Schnellere Zahlungen.
VorherMit SMAART APP
Kundendaten von Hand aus dem Handelsregister kopieren.
Geben Sie die Firmen-ID ein. Name, Adresse und Steuernummern stammen aus RPO oder ARES.
Lieferantenrechnungen verstreut in E-Mails, auf Schreibtischen und am Telefon.
Eine Posteingangsadresse für Rechnungen. PDFs und Fotos werden gelesen und warten auf Ihre Freigabe.
Bankauszugszeilen Zeile für Zeile gegen eine Tabelle abhaken.
Importieren Sie den Kontoauszug und ordnen Sie jede Zahlung ihrer Rechnung zu.
Den Buchhalter monatlich einen Ordner mit Papieren zu schicken.
Eine Exportdatei für deren Software, generiert aus denselben Daten.
05Funktionen
Alles, was das System tut, gruppiert nach Ihrer Arbeitsweise.
Die Module sind verbunden: Ein Angebot wird zur Rechnung, eine Rechnung erhält ihre Zahlung, die Zahlung erscheint in den Berichten.
01 / 08
Verkaufsdokumente
Jede gängige Dokumentart, an einem Ort erstellt und versendet.
- Rechnungen mit den Status Entwurf, Gesendet, Bezahlt und Überfällig
- Abschlagsrechnungen (Proforma) und Steuerbelege für erhaltene Anzahlungen
- Gutschriften und Belastungsanzeigen, die mit der Originalrechnung verknüpft sind
- Angebote und Bestellungen, die in Rechnungen umgewandelt werden
- Periodische Rechnungen, die nach Zeitplan generiert werden
- Verkaufsbelege
- PDF-Vorlagen mit Ihrem Logo, Ihrer Unterschrift und Ihrem Stempel
- ZAHLUNG per Square QR-Code, E-Mail-Versand und ein teilbarer Link
- Eigene Nummernkreise für jede Dokumentart
02 / 08
Rechnungen und Einkäufe
Sammeln Sie das, was Lieferanten Ihnen senden, ohne es erneut einzutippen.
- Empfangene Rechnungen mit einem Freigabeschritt
- Dokumentenposteingang mit eigener E-Mail-Adresse
- Texterkennung aus PDFs und Fotos
- Lesen von ISDOC-Dateien und Zahlungs-QR-Codes
- KI-Erkennung von Lieferantenrechnungsdaten
- Einkaufsbelege und interne Dokumente
03 / 08
Bank und Bargeld
Sehen Sie, was eingegangen ist und was noch offen ist.
- Import von Kontoauszügen (CSV) und Bank-E-Mail-Benachrichtigungen
- Abgleich von Zahlungen mit ausgestellten und erhaltenen Rechnungen
- Kassenbuch mit laufendem Saldo
- Übersicht über alle Zahlungen in einem Dokument
- Tägliche EZB-Wechselkurse für Fremdwährungen
04 / 08
Berichte
Die Kennzahlen, die der Inhaber tatsächlich wissen möchte.
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Umsatzsteuerübersicht
- Monatlicher Umsatz
- Forderungsübersicht nach Alter
- Verkaufsübersicht und Export von Listen
05 / 08
Kontakte und Produkte
Saubere Stammdaten für korrekte Dokumente.
- Unternehmenssuche nach ID im slowakischen RPO und tschechischen ARES
- Mehrere Lieferadressen pro Kontakt
- Standard-Zahlungsziele und Rabatte pro Kunde
- Produkt- und Dienstleistungskatalog mit Umsatzsteuersätzen
- Lagerbewegungen
06 / 08
KI-Assistent Jarvis
Hilfe im System, während Sie die Kontrolle behalten.
- Beantwortet Fragen zu Rechnungen, Umsatzsteuer und der App
- Erstellt Entwürfe, z. B. eine erhaltene Rechnung aus eingefügtem Text
- Jede vorbereitete Aktion wartet auf Ihre Genehmigung
- Expertenmodi für Finanzen, Vertrieb und Betrieb
07 / 08
Integrationen
Ihre Daten dorthin, wo sie benötigt werden.
- Exporte für Pohoda, Money S3, KROS Omega und MRP
- PEPPOL-E-Rechnung
- Nextcloud und S3-kompatible Speicherung für Dokumente
- REST-API mit bereichsspezifischen Schlüsseln und OpenAPI-Beschreibung
- MCP-Endpunkt für KI-Agenten
08 / 08
Team und Sicherheit
Zugriff entsprechend der Verantwortung.
- Mehrere Unternehmen unter einem Konto
- Rollen: Eigentümer, Administrator und Benutzer
- Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP)
- Änderungsverlauf in den Datensätzen
- Integrationszugangsdaten mit AES-256-GCM verschlüsselt
- In-App-Benachrichtigungen
06Ein Dokument, durchgängig
Vom Angebot bis zur Buchhaltungssoftware Ihres Steuerberaters
Scrollen Sie, um einen einzelnen Auftrag durch das System zu verfolgen.
SMAART APP01 / 06
Angebot
Sie senden ein Angebot. Nach Annahme wird es ohne erneute Eingabe zum Auftrag oder zur Rechnung.
- 01
Angebot
Sie senden ein Angebot. Nach Annahme wird es ohne erneute Eingabe zum Auftrag oder zur Rechnung.
- 02
Bestellung
Der Auftrag behält seinen Status bei, sodass jeder weiß, was vorbereitet wird.
- 03
Rechnung
Eine PDF mit QR-Code für die Zahlung per Quadrat wird per E-Mail oder als Link versendet.
- 04
Zahlung
Der Kontoauszug trifft ein, die Zahlung wird abgeglichen und die Rechnung als bezahlt markiert.
- 05
Bericht
Umsatz, MwSt. und Forderungen aktualisieren sich aus denselben Datensätzen.
- 06
Steuerberater
Ein Exportfile geht an Pohoda, Money S3, KROS Omega oder MRP.
07Erste Schritte
Vier Schritte zu Ihrer ersten bezahlten Rechnung
- 1
Konto erstellen
Registrieren Sie sich und fügen Sie Ihr Unternehmen anhand seiner ID hinzu.
- 2
Richten Sie Ihre Dokumente ein
Wählen Sie eine PDF-Vorlage, eine Nummerierungsserie und ein Bankkonto aus.
- 3
Rechnungen erstellen und entgegennehmen
Senden Sie die erste Rechnung und leiten Sie die erste Eingangsrechnung an Ihr Postfach weiter.
- 4
Abgleichen und übergeben
Importieren Sie den Kontoauszug, prüfen Sie die Berichte und exportieren Sie sie für den Steuerberater.
08Ihr Nutzen
Was ändert sich für Ihr Unternehmen?
+01
Schnellere Zahlungen
Ein QR-Code auf der Rechnung ermöglicht es Kunden, direkt über ihre Banking-App zu bezahlen, ohne die IBAN erneut eingeben zu müssen.
+02
Eine einzige Wahrheit
Dokumente, Zahlungen und Berichte stammen aus denselben Datenbeständen, sodass die Zahlen übereinstimmen.
+03
Weniger Fehler
Firmendaten aus Registern, MwSt.-Berechnung pro Position, Status, die dem Dokument folgen.
+04
Ein ruhiger Monatsabschluss
Ihr Steuerberater erhält eine Exportdatei statt einer Akte voller Papier.
+05
Überall arbeiten
Ein Browser auf dem Laptop, ein Icon auf dem Telefon, sieben Sprachen für die Benutzeroberfläche.
+06
Kontrolle
Rollen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und eine Änderungsprotokoll-Historie.
09FAQ
Häufig gestellte Fragen vor der Einführung
Ein Online-System für die Rechnungsstellung und die tägliche Finanzbuchhaltung eines kleinen Unternehmens: Verkaufsbelege, Lieferantenrechnungen, Bank- und Kassenführung, Berichte und Exporte für den Steuerberater.
Einzelunternehmer, kleine und mittlere Unternehmen sowie Steuerberatungskanzleien in der Slowakei und Tschechien. Steuerberatungskanzleien können mehrere Mandantenfirmen von einem Konto aus verwalten.
Ja. Firmendaten werden im slowakischen RPO und im tschechischen ARES abgerufen, Rechnungen enthalten einen QR-Code für die Zahlung per Quadrat, ISDOC-Dateien werden gelesen und Exporte für Pohoda, Money S3, KROS Omega und MRP vorbereitet.
Nein. SMAART APP läuft im Browser. Auf dem Telefon können Sie es zum Startbildschirm hinzufügen und wie eine App öffnen.
Jedes Unternehmen erhält seine eigene Posteingangs-E-Mail-Adresse. Leiten Sie Rechnungen dorthin weiter oder laden Sie ein PDF oder Foto hoch. Das System liest den Text, die ISDOC-Daten oder den Zahlungs-QR-Code, bereitet die eingehende Rechnung vor und wartet auf Ihre Freigabe.
Ja. Sie können Dokumente für Pohoda, Money S3, KROS Omega oder MRP exportieren oder den Buchhalter als Benutzer mit einer geeigneten Rolle einladen.
Er beantwortet Fragen zur App, zur Rechnungsstellung und zur Mehrwertsteuer und kann Entwürfe wie eine eingehende Rechnung aus eingefügtem Text erstellen. Es wird nichts gespeichert, bis Sie es genehmigen. KI kann Fehler machen, daher sollten wichtige Informationen überprüft werden.
Die Anmeldung unterstützt die Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP), der Zugriff wird durch Rollen gesteuert, gespeicherte Integrationsanmeldeinformationen werden mit AES-256-GCM verschlüsselt und Änderungen an Datensätzen werden in einem Protokoll erfasst.
Ja. Es gibt eine REST-API mit umgrenzten API-Schlüsseln und einer OpenAPI-Beschreibung, einen MCP-Endpunkt für KI-Agenten, PEPPOL-E-Rechnungswesen und Nextcloud- oder S3-Speicher für Dokumente.
Aktuelle Pläne und Preise finden Sie auf der Preisliste. Sie können ein Konto erstellen und kostenlos starten.
Testen Sie es mit Ihren eigenen Dokumenten
Erstellen Sie ein Konto, stellen Sie Ihre erste Rechnung aus und sehen Sie, wie alles zusammenpasst.
Pläne und Preise sind auf der Preisliste aufgeführt.