Přeskočit na obsah

Faktury, doklady od dodavatelů a banka.Konečně na jednom stole.

SMAART APP je místo, kde malá firma vystavuje faktury, sbírá doklady od dodavatelů, páruje platby z banky a vidí, kdo jí ještě kolik dluží. Připraveno pro Slovensko a Česko, v sedmi jazycích, přímo v prohlížeči.

  • Nic není třeba instalovat
  • Vyhledání firmy v RPO a ARES
  • Exporty pro vaši účetní
01Stručně

Co je SMAART APP?

SMAART APP je online systém pro každodenní agendu malé firmy: vydané doklady, přijaté faktury, banka a pokladna, výkazy a předání podkladů účetní. Je určen pro živnostníky a firmy na Slovensku a v Česku, funguje v každém moderním prohlížeči a do telefonu si ho přidáte jako aplikaci.

Typ
Fakturační systém a systém pro firemní agendu (SaaS)
Pro koho
Živnostníci, malé a střední firmy, účetní kanceláře
Trh
Slovensko a Česko, vyhledání firem v RPO a ARES
Jazyky
Slovenština, čeština, angličtina, ukrajinština, ruština, němčina, turečtina
Kde běží
Prohlížeč na počítači, tabletu i mobilu; instalovatelný jako webová aplikace
Předává do
Pohoda, Money S3, KROS Omega, MRP, ISDOC, PEPPOL
02Video prohlídka

Celý systém za necelou minutu

Sledujte jednu fakturu na její cestě: vystavená s QR kódem, uhrazená, spárovaná s bankou, započítaná ve výkazech a předaná účetní.

  1. 02Faktura za minutu
  2. 03Doklady přicházejí samy
  3. 04Platby si najdou své faktury
  4. 05Čísla, která sedí
  5. 06Připraveno pro účetní
Video mluví jazykem, ve kterém právě čtete tuto stránku.Stáhnout MP4
03Pro koho

Pro lidi, kteří chtějí vést firmu, ne honit papíry

Jeden systém, různé pracovní dny. Takhle s ním pracují typičtí uživatelé.

01

Živnostníci

Pošlete fakturu s QR kódem rovnou z mobilu, držte doklady od dodavatelů v jednom inboxu a na konci měsíce vše předejte účetní.

02

Malé a střední firmy

Víc lidí, jasné role: obchod vystavuje doklady, kancelář schvaluje přijaté faktury, majitel sleduje peníze a pohledávky.

03

Účetní kanceláře

Přepínejte mezi firmami klientů v jednom účtu a dostávejte čisté exporty pro svůj účetní software. Zvýhodněné podmínky najdete v ceníku.

04

Obchody a e-shopy

Prodejky, ceník se sazbami DPH a skladové pohyby hned vedle fakturace.

05

Agentury a firmy se službami

Cenové nabídky, ze kterých jsou faktury, pravidelné faktury za paušály, zálohové faktury s daňovými doklady.

06

Neziskové organizace

Přehledné doklady a úhrady pro spolky a nadace, se slevou pro neziskové organizace.

04Co se změní

Méně přepisování. Méně otázek. Rychlejší platby.

  • Ruční přepisování údajů odběratele z obchodního rejstříku.

    Zadejte IČO. Název, adresa i DIČ se načtou z RPO nebo ARES.

  • Faktury od dodavatelů rozházené v e-mailech, na stolech a v mobilech.

    Jedna adresa inboxu pro doklady. PDF i fotky se přečtou a čekají na vaše schválení.

  • Kontrola bankovního výpisu řádek po řádku proti tabulce.

    Nahrajte výpis a spárujte každou platbu s její fakturou.

  • Každý měsíc šanon papírů pro účetní.

    Exportní soubor pro její software, vytvořený ze stejných údajů.

05Funkce

Všechno, co systém umí, seřazené tak, jak pracujete

Moduly jsou propojené: z nabídky je faktura, faktura dostane svou platbu, platba se ukáže ve výkazech.

01 / 08

Prodejní doklady

Všechny běžné typy dokladů, vystavené a odeslané z jednoho místa.

  • Faktury se stavy koncept, odeslaná, uhrazená a po splatnosti
  • Zálohové faktury a daňové doklady k přijatým platbám
  • Dobropisy a vrubopisy navázané na původní fakturu
  • Cenové nabídky a objednávky, které se promění ve fakturu
  • Pravidelné faktury vystavované podle plánu
  • Prodejky
  • PDF šablony s vaším logem, podpisem a razítkem
  • QR kód PAY by square, odeslání e-mailem a sdílený odkaz
  • Vlastní číselné řady pro každý typ dokladu
02 / 08

Přijaté doklady a nákup

Sbírejte, co vám posílají dodavatelé, bez přepisování.

  • Přijaté faktury se schvalováním
  • Inbox dokladů s vlastní e-mailovou adresou
  • Rozpoznání textu (OCR) z PDF a fotek
  • Načtení souborů ISDOC a platebních QR kódů
  • AI vytěžení údajů z faktur dodavatelů
  • Bločky a interní doklady
03 / 08

Banka a pokladna

Vidíte, co přišlo a co je ještě otevřené.

  • Import bankovních výpisů (CSV) a e-mailových notifikací z banky
  • Párování plateb s vydanými i přijatými fakturami
  • Pokladna s průběžným zůstatkem
  • Jeden přehled úhrad napříč všemi doklady
  • Denní kurzy ECB pro cizí měny
04 / 08

Výkazy

Čísla, na která se majitel opravdu ptá.

  • Výkaz zisku a ztráty
  • Přehled DPH
  • Tržby po měsících
  • Věková struktura pohledávek
  • Přehled prodeje a export seznamů
05 / 08

Kontakty a ceník

Čisté číselníky, aby doklady vycházely správně.

  • Vyhledání firmy podle IČO ve slovenském RPO a českém ARES
  • Více dodacích adres u jednoho kontaktu
  • Výchozí splatnost a sleva pro klienta
  • Ceník zboží a služeb se sazbami DPH
  • Skladové pohyby
06 / 08

AI asistent Jarvis

Pomoc přímo v systému, rozhodujete vy.

  • Odpovídá na otázky k fakturám, DPH a práci s aplikací
  • Připraví koncepty, například přijatou fakturu z vloženého textu
  • Každá připravená akce čeká na vaše schválení
  • Expertní režimy pro finance, obchod a provoz
07 / 08

Integrace

Údaje jdou tam, kde jsou potřeba.

  • Exporty do Pohody, Money S3, KROS Omega a MRP
  • E-fakturace přes PEPPOL
  • Úložiště Nextcloud a S3 kompatibilní úložiště pro doklady
  • REST API s klíči s omezenými právy a popisem OpenAPI
  • MCP endpoint pro AI agenty
08 / 08

Tým a bezpečnost

Přístup podle odpovědnosti.

  • Více firem v jednom účtu
  • Role vlastník, administrátor a uživatel
  • Dvoufázové přihlášení (TOTP)
  • Historie změn záznamů
  • Přihlašovací údaje integrací šifrované AES-256-GCM
  • Notifikace v aplikaci
06Jeden doklad, celá cesta

Od cenové nabídky až do softwaru vaší účetní

Posouvejte stránku a sledujte jeden obchod v systému.

  1. 01

    Nabídka

    Pošlete cenovou nabídku. Po odsouhlasení z ní bez přepisování vznikne objednávka nebo faktura.

  2. 02

    Objednávka

    Objednávka má svůj stav, takže každý ví, co se právě připravuje.

  3. 03

    Faktura

    PDF s QR kódem PAY by square odchází e-mailem nebo jako odkaz.

  4. 04

    Platba

    Přijde výpis, platba se spáruje a faktura se označí jako uhrazená.

  5. 05

    Výkaz

    Tržby, DPH a pohledávky se aktualizují ze stejných záznamů.

  6. 06

    Účetní

    Jeden exportní soubor do Pohody, Money S3, KROS Omega nebo MRP.

07Jak začít

Čtyři kroky k první uhrazené faktuře

  1. 1

    Vytvořte si účet

    Zaregistrujte se a přidejte firmu podle IČO.

  2. 2

    Nastavte doklady

    Vyberte PDF šablonu, číselnou řadu a bankovní účet.

  3. 3

    Vystavujte a sbírejte

    Pošlete první fakturu a přepošlete první doklad od dodavatele do inboxu.

  4. 4

    Spárujte a předejte

    Nahrajte výpis, zkontrolujte výkazy, udělejte export pro účetní.

08Co získáte

Co se změní pro vaši firmu

+01

Rychlejší platby

QR kód na faktuře umožní zákazníkovi zaplatit v bankovní aplikaci bez přepisování IBAN.

+02

Jedna pravda

Doklady, platby i výkazy vycházejí ze stejných záznamů, takže čísla sedí.

+03

Méně chyb

Údaje firem z rejstříků, DPH po řádcích, stavy, které jdou s dokladem.

+04

Klidný konec měsíce

Účetní dostane exportní soubor, ne krabici papírů.

+05

Práce odkudkoli

Prohlížeč v notebooku, ikona v mobilu, sedm jazyků rozhraní.

+06

Kontrola

Role, dvoufázové přihlášení a historie změn.

09Otázky

Na co se lidé ptají, než začnou

  • Online systém pro fakturaci a každodenní finanční agendu malé firmy: vydané doklady, faktury od dodavatelů, banka a pokladna, výkazy a exporty pro účetní.

  • Pro živnostníky, malé a střední firmy a účetní kanceláře na Slovensku a v Česku. Účetní kanceláře mohou spravovat více firem klientů z jednoho účtu.

  • Ano. Údaje firem se vyhledávají ve slovenském RPO a českém ARES, faktury mají QR kód PAY by square, soubory ISDOC se načítají a exporty se připravují pro Pohodu, Money S3, KROS Omega a MRP.

  • Ne. SMAART APP běží v prohlížeči. V mobilu si ho můžete přidat na plochu a otevírat jako aplikaci.

  • Každá firma dostane vlastní e-mailovou adresu inboxu. Faktury na ni přepošlete nebo nahrajte PDF či fotku. Systém přečte text, údaje ISDOC nebo platební QR kód, připraví přijatou fakturu a počká na vaše schválení.

  • Ano. Doklady můžete exportovat do Pohody, Money S3, KROS Omega nebo MRP, případně účetní pozvat jako uživatele s vhodnou rolí.

  • Odpovídá na otázky k aplikaci, fakturaci a DPH a umí připravit koncepty, například přijatou fakturu z vloženého textu. Nic se neuloží bez vašeho schválení. AI se může mýlit, důležité informace si proto ověřte.

  • Přihlášení podporuje dvoufázové ověření (TOTP), přístup řídí role, uložené přihlašovací údaje integrací jsou šifrované AES-256-GCM a změny záznamů se zapisují do historie.

  • Ano. K dispozici je REST API s klíči s omezenými právy a popisem OpenAPI, MCP endpoint pro AI agenty, e-fakturace PEPPOL a úložiště Nextcloud nebo S3 pro doklady.

  • Aktuální tarify a ceny najdete v ceníku. Účet si můžete založit a začít zdarma.

Vyzkoušejte to na vlastních dokladech

Založte si účet, vystavte první fakturu a uvidíte, jak do sebe zbytek zapadne.

Tarify a ceny jsou uvedené v ceníku.